hur ordnar man en cykelfest

Cykelfest har under de senaste åren blivit en riktig snackis och allt fler upptäcker det roliga med att anordna den här typen av fester. Men hur ordnar man en cykelfest, och vad är det egentligen? Som du snart ska få lära dig så är det här en typ av fest som kan bli lite grann vad du själv vill. Men vi kan avslöja redan nu att det innefattar en cyklande. Dessutom har cykelfesten en betydligt längre historia än bara ett par år.

Fest för cykelfantaster

En cykelfest är ett fantastiskt sätt att lära känna nya människor och samtidigt komma ut och röra lite på sig. Förutsatt att du vill röra på dig vill säga. Inget hindrar ju faktiskt att man håller själva cyklandet till ett minimum och istället fokuserar på själva festen. Men vi utgår ifrån att ni ändå vill hålla festen mer traditionell, med cykel och cyklande i fokus. Annars skulle det ju lika gärna kunna vara en helt vanlig fest.

Vilken typ av tillställning?

För att förstå den här typen av tillställning så är det nödvändigt att känna till lite om dess historia. I slutet på 1800-talet så var cykeln en nymodighet och människor ansåg att den var revolutionerande för den personliga friheten. För att fira cykeln så började man anordna cykelfester. Det blev ett trevligt sätt att upptäcka omgivningar, njuta av cykelturer och träffa både nya och gamla vänner. Den moderna cykelfesten är inspirerad av den här upptäckarlusten men kan egentligen bli vad du själv gör den till.

Tävling eller bara underhållning?

En cykelfest kan absolut innehålla ett tävlingsmoment, men det är långt ifrån nödvändigt. Om du eller ni vill ha någon typ av tävling med vid er cykelfest så finns det flera alternativ. Vill ni ha en lugnare tävling så är en tipspromenad att rekommendera. Det fungerar precis som en vanlig tipspromenad som förekommer på andra typer av fester. Med den skillnaden att deltagarna cyklar mellan de olika stationerna eller frågorna. En annan typ av tävlingen är helt enkelt ett klassiskt cykel-race.

Öppen eller stängd tillställning?

Onekligen blir en cykelfest roligast om ni håller tillställningen så öppen som möjligt. Skapa ett event på Facebook till exempel, och be de första inbjudna att också bjuda in sina vänner och bekanta. För att inte tappa kontrollen helt måste man i regel sätta en övre gräns även vid öppen tillställning. Om ni vill hålla det lite mer privat så är det enklast att bara skicka ut e-post eller sms till de ni vill ska komma. Precis som på en vanlig fest med andra ord.

Leta sponsorer och samarbeten

Sponsorer till festen kan vara ett bra sätt att dra in lite extra pengar. Pengarna kan antingen gå till att kompensera de som dragit det tyngsta lasset, eller till att köpa in mat och dryck. Ett bra sätt att skapa en första kontakt med en eventuell sponsor är att tänka på platsen och aktiviteten. Med andra ord – sök i första hand sponsorer som är relaterade till cykelbranschen eller den ort som tillställningen ska hållas på eller i. Eller ännu hellre ett företag som uppfyller bägge kriterier.

Mat & Dryck – satsa på ett hälsosamt tema

Många förknippar fest med alkohol, och visst kan festens avslutning eller en eventuell målgång innefatta drycker av den här typen. Men eftersom den här festen kommer innebära en del cyklande så rekommenderar vi att ni avstår alkohol så länge deltagarna ska vara i trafiken. Välj andra goda drycker och fräscha och nyttiga tilltugg.

Marknadsför festen i rätt kanaler

Det finns naturligtvis flera sätt att ordna och administrera gästlistan och inbjudan. Antingen skapar du eller ni en e-postlista där information regelbundet skickas ut inför festen. Eller så kan en grupp på sociala media fylla motsvarande funktion. Vill ni att festen ska vara en riktigt stor tillställning så kan det vara läge att registrera en hemsida och sedan sprida adressen. På hemsidan kan ni publicera all information inför festen och efteråt kan den fungera som ett bildgalleri online.

Som förhoppnings har framgått så kan en cykelfest verkligen bli det som arrangörer och deltagare vill att den ska vara. Men om ni väljer att ta ett tydligt avstamp i cykelfestens historia så blir det ett sätt för alla cykelägare som inbjudits att samlas och fira den frihet som cykeln innebär. Tävlingar kan vara ett trevligt inslag, precis om på andra fester, men det är långt ifrån nödvändigt. När ni ändå har en cykelfest: passa på att hålla igen på alkoholen och fira hälsan.